účetní záznamy, kterými účetní jednotky dokládají vedení účetnictví (mzdové listy, daňové doklady aj.)
5 let
Podnikatelé (plátci DPH) i účetní jednotky
Typ dokumentu
Doba archivace
Dle zákona
doklady od osob povinných k dani z přidané hodnoty
10 let
č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty - § 35 a § 35a
Zaměstnavatelé
Typ dokumentu
Doba archivace
Dle zákona
stejnopisy evidenčních listů 3 roky
3 roky
č. 582/1991 Sb.,o organizaci a provádění sociálního zabezpečení § 35a (4) a § 37 (1)
seznam společníků a členů statutárního orgánu dozorčí rady společnosti za jednotlivé kalendářní měsíce (před rokem 2014, od 1. 1. 2014 je tato povinnost zrušena) a přehled kalendářních měsíců, za které společnost neodvedla pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti
6 let (3 roky po úhradě pojistného)
mzdové listy (mzdové listy poživatelů starobního důchodu)
30 let (10 let)
údaje potřebné pro stanovení a odvod pojistného
10 let
č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti - § 22c
vnitřní předpis, kterým zaměstnavatel stanovuje práva z pracovněprávních vztahů výhodneji
10 let
č. 262/2006 Sb., zákoník práce - § 305 (4)
Obchodní společnosti a družstva (s výjimkou družstev bytových)
Typ dokumentu
Doba archivace
Dle zákona
zakladatelské dokumenty, statuty, stanovy, jednací řády, organizační řády a schémata, dokumenty o přeměnách právnických osob, dokumentace o zrušení a zániku
Dle vnitřní směrnice, resp. skartačního plánu, vždy se souhlasem příslušného státního oblastního archivu
č. 499/2004 Sb., o archivaci a spisové službě a o změně některých zákonů - § 3 (2), Příloha č. 1
protokoly a zápisy z jednání statutárního orgánu a dozorčího orgánu, zprávy dozorčího orgánu, zápisy z valných hromad s přílohami, výroční zprávy, zprávy o auditu
mimořádné inventarizace majetku při vzniku, dělení nebo likvidaci společnosti, smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitostem a listiny osveědčující přechod vlastnického práva k nemovitostem, dokumentace zápisu a certifikace ochranných známek
